2016年9月28日下午，杭州江南专修学院在五号楼二楼召开团支书会议。

        此次会议由组织部部长楼佳杰来主持，要求各班团支书让班内人员填写团员信息（填写内容:姓名，身份证号，民族及移动电话），且需存于电子版，并于国庆回来之后上交。

        在国庆回来之后，首先，需缴纳团员费用，统计信息后，与团员证一起上交，便于组织部注册，若不幸遗失，则需要上交一寸免冠蓝底照，以及5元的工本费。

        然后分发团支书工簿手册，由组织部部长讲解其中内容，并让团支书们填写其中内容。团支部手册会在每学期末来作为考评。由内容填写的认真程度，将会得到由学校来颁发的证书。

        学校，也会组织一些校园活动，团务资格证考试十佳团支书与团支部的评比等活动（以手册为主）

        通过此次会议，各班团支书都获益匪浅。