杭州江南专修学院
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| 杭州江南专修学院2016学年第二学期行事历 | |||||
| 周次 | 日期 | 序号 | 事 项 | 责任部门 | 配合部门 |
| 第一周 | 2月20日 ——24日 | 1 | 学院评估准备工作 | 院办 | 各部门 |
| 2 | 班主任会议：本学期学工处工作重点 主要活动安排 | 学工处 | |||
| 3 | 学生开学报到统计每日报，抓控制流生工作 | 学工处 | |||
| 4 | 16级学生去宿迁体检工作（24日出发） | 学工处 | |||
| 5 | 合理调配教室、办公室 | 后勤处 | 学工处 教务处 | ||
| 6 | 催收欠费 | 学工处 | 财务处 | ||
| 7 | 本科报名、交费 | 学工处 | 财务处 | ||
| 8 | 发放成教毕业证书 | 教务处 | |||
| 9 | 离职教工办理离职相关手续（含保险、住房公积金等） | 院办 | 有关部门 | ||
| 10 | 接纳插班生的各项工作 | 学工处 | 有关部门 | ||
| 11 | 配合审计部门,做好审计报告 | 财务处 | |||
| 12 | 消防安全大检查 | 保卫处 | |||
| 13 | 全面推行进校人员车辆管理制度 | 保卫处 | |||
| 14 | 审核整理学生退学杂费单据，并给予退付 | 财务处 | |||
| 第二周 | 2月27日 --3月3日 | 1 | 行政例会（一） | 院长室 | |
| 2 | 2016年度教师职称评定 | 中评委 | 院办 | ||
| 3 | 学校评估自查补漏专题会议 | 院办 | 各部门 | ||
| 4 | 班主任会议：开学报到、本科报名情况通报，布置抓学风 | 学工处 | |||
| 5 | 销售、商务、金融本科考证报名 | 教务处 | |||
| 6 | 核查全校代管费收缴情况 | 财务处 | 教务 学工 后勤 | ||
| 7 | 自考公共课免考申请 | 教务处 | |||
| 8 | 发放自考文凭 | 教务处 | |||
| 9 | 上学期期末备课本、教学手册检查，教案评优 | 教务处 | |||
| 10 | 16级计算机课程安排补考及考前辅导 | 教务处 | |||
| 11 | 指导教师规范填写《教学手册》 | 教务处 | |||
| 12 | 16级新生写生费收缴 | 教务处 | 学工处 | ||
| 13 | 各团支部开展学雷锋活动 | 团委 | |||
| 14 | 确定表彰方案，筹备优秀学生表彰大会 | 团委 | 学工 教务 | ||
| 15 | 2号楼的整体交接 | 后勤处 | |||
| 16 | 校园美化，草坪、苗木修剪 | 后勤处 | |||
| 17 | 校内招聘专职招生老师 | 招办 | 学工处 | ||
| 第三周 | 3月6日 --10日 | 1 | 招生工作动员会 | 院长室 | 招生办 |
| 2 | 统计回收告学生家长书回执，整理反馈信息，进行协调处理 | 学工处 | |||
| 3 | 完善班主任月考核量化制度 | 学工处 | |||
| 4 | 公共英语三级报考、代管费扣费、安排考试 | 教务处 | |||
| 5 | 检查《教学手册》课程计划填写情况 | 教务处 | |||
| 6 | 核对成教名册，整理成教毕业生资料 | 教务处 | 学工处 | ||
| 7 | 自考公共课免考申请 | 教务处 | 学工处 | ||
| 8 | 6月份大学英语等级考试报名 | 教务处 | 学工处 | ||
| 9 | 周末全国公共英语等级考试（组织 送考） | 教务处 | 学工处 | ||
| 10 | 三八妇女节，女教工慰问活动 | 工会 | 院办 | ||
| 11 | 给下点招生班主任的班级配备副班主任，副班主任开始履职 | 学工处 | |||
| 12 | 膳管会会议，食堂、超市卫生检查 | 后勤处 | |||
| 13 | 启动安全教育进课堂活动 | 保卫处 | 学工处 | ||
| 14 | 制定各点招生计划及方案；修改招生宣传资料和印制 | 招办 | |||
| 第四周 | 3月13日 —17日 | 1 | 行政例会（二） | 院长室 | |
| 2 | 收缴党费 | 党委 | |||
| 3 | 班主任抓学风跟班听课情况检查 | 学工处 | |||
| 4 | 优秀学生表彰大会、“环保盒子”活动启动仪式 | 团委 | 学工 教务 | ||
| 5 | 在册学生学籍核查工作 | 学工处 | 教务处 | ||
| 6 | 自考毕业设计展、论文答辩打分（3月底-4月初） | 教务处 | |||
| 7 | 3月18日全国公共英语等级考试（组织 送考） | 教务处 | 学工处 | ||
| 8 | 建立学院电商平台 | 团委 | 教务处 | ||
| 9 | 5号楼南楼的交接 | 后勤处 | |||
| 10 | 5号楼门牌重新规划布置 | 后勤处 | |||
| 11 | 完成招生网络建设 | 招办 | |||
| 12 | 规章制度与泽达学院全面对接，重新整理汇编 | 院办 | 各部门 | ||
| 13 | 违规使用大功率电器检查、处理 | 保卫处 | |||
| 第五周 | 3月20日 -24日 | 1 | 整理14级学生信息，通知并逐个落实毕业信息采集 | 学工处 | |
| 2 | 各合作院校报送成教毕业材料 | 教务处 | |||
| 3 | 上学期期末考试（泽达学籍）未合格学生补考、代管费扣除 | 教务处 | 学工处 | ||
| 4 | 3月25日全国计算机等级考试（组织 送考） | 教务处 | 学工处 | ||
| 5 | “三走活动”之微型马拉松 | 团委 | 学工处 | ||
| 6 | 招生培训工作（老师、学生）开始，培训后新员工考核 | 招办 | |||
| 7 | 全面排查（包括围墙等）学院安全隐患 | 保卫处 | |||
| 8 | 全面整理学院订立的合同 | 后勤处 | 财务处 | ||
| 第六周 | 3月27日 -31日 | 1 | 行政例会（三） | 院长室 | |
| 2 | 十佳歌手初赛、“最美青春故事”活动征集 | 团委 | 学工处 | ||
| 3 | 14级部分学生学费遗留问题处理 | 学工处 | |||
| 4 | 完成评“名师”制度初稿 | 教务处 | |||
| 5 | 按系部教学工作（教案、手册、学生作业、批改情况）检查 | 教务处 | |||
| 6 | 准备期中教学检查的资料 | 教务处 | |||
| 7 | 成教毕业材料准备、整理 | 教务处 | |||
| 8 | 学雷锋月主题黑帮报评比 | 团委 | |||
| 9 | 校园整体消防设备检查、整改 | 保卫处 | 后勤处 | ||
| 第七周 | 4月3日 -7日 | 1 | 清明假（4月3日、4日 加双休日） | ||
| 2 | 组织召开学生座谈会，齐心协力加强学风建设 | 学工处 | |||
| 3 | 班级学风建设专题会议，落实检查评比工作 | 学工处 | |||
| 4 | 统考课程自考考试安排 | 教务处 | |||
| 5 | 统考统计人数，配合学生处送考、扣代管费、补办准考证 | 教务处 | |||
| 6 | 成交毕业材料准备、整理 | 教务处 | |||
| 7 | 统考后部分班级课程调整 | 教务处 | |||
| 8 | 微电影评选活动启动报名 | 团委 | |||
| 9 | 所有外租户水电结算 | 后勤处 | |||
| 10 | 文明寝室评比 | 团委 | 后勤 | ||
| 第八周 | 4月10日 —14日 | 1 | 行政例会（四） | 院长室 | |
| 2 | 收缴工会费，组织工会会员活动 | 工会 | |||
| 3 | 安排学生写生事宜、扣代管费 | 教务处 | 财务处 | ||
| 4 | 新一轮培训工作启动 | 教务处 | |||
| 5 | 各系安排听课 | 教务处 | |||
| 6 | 4月15-16日自学考试（组织 送考） | 教务处 | 学工处 | ||
| 7 | 评“名师”制度定稿 | 教务处 | |||
| 8 | 第一轮下点宣传（ 针对职高、技校、中专生） | 招办 | |||
| 9 | 十佳歌手决赛、“环保盒子”活动经验分享会 | 团委 | 学工处 | ||
| 第九周 | 4月17日 -21日 | 1 | “毕业季”主题优秀微电影评选活动 | 团委 | 学工处 |
| 2 | 检查班主任的跟班听课情况，并就检查结果进行通报 | 学工处 | |||
| 3 | 美院、科技自考学生实践课首考报名 | 教务处 | |||
| 4 | 安全检查，违规在学校内养宠物的清理 | 保卫处 | |||
| 5 | 美术教育浙师大本科毕业论文答辩 | 教务处 | |||
| 第十周 | 4月24日 -28日 | 1 | 行政例会（五） | 院长室 | |
| 2 | 毕业生安排就业工作的准备 | 教务处 | 学工处 | ||
| 3 | 班主任班级管理交流学习会议，提升整体管理水平 | 学工处 | |||
| 4 | “五.一”小长假的安全教育及各项检查工作 | 学工处 | 保卫处 | ||
| 5 | 黑板报评比 | 团委 | 学工处 | ||
| 6 | 寝室安全卫生大检查，文明寝室评比 | 后勤处 | 团委 | ||
| 7 | 学生干部素质拓展活动 | 团委 | |||
| 8 | 组织教工校园规划及美化设计大赛 | 工会 | |||
| 9 | 第二轮下点宣传：针对普高 | 招办 | |||
| 10 | 电瓶车充电情况调查与整治 | 保卫处 | |||
| 第十一周 | 5月1日 -5日 | 1 | 五一假（5月1日—5日）外加前后双休日 | ||
| 2 | 下点动员、准备、各小区签订招生协议，周末开始下点招生 | 招办 | |||
| 3 | 小长假安全值班，名单报市教育局 | 保卫处 | 院办 | ||
| 第十二周 | 5月8日 -12日 | 1 | 行政例会（五） | 院长室 | |
| 2 | “最美青春故事”分享会 | 团委 | 学工处 | ||
| 3 | 班主任参与教学管理专题会议，就出现的问题积极整改 | 学工处 | |||
| 4 | 15级下学期安排及动员 | 学工处 | |||
| 5 | “名师”评比试运行 | 教务处 | |||
| 6 | 下半年全国计算机、公共英语报名 | 教务处 | |||
| 7 | 自考毕业生填写草表 | 教务处 | |||
| 8 | 5月13-14日 销售、商务、金融及商务专业证书考试 | 教务处 | |||
| 9 | 美院学生实践考，补考报名及考场安排 | 教务处 | |||
| 10 | 自考生申请毕业 （草表、正表)(5月初—5月底） | 教务处 | |||
| 11 | 16级艺术生写生 | 教务处 | |||
| 12 | 出实践考成绩、解决实践考试成绩疑异 | 教务处 | |||
| 第十三周 | 5月15日 -19日 | 1 | 预交费收缴及交费学生预约住宿 | 学工处 | 财务 后勤 |
| 2 | 15级学生下学期安排及动员落实 | 学工处 | |||
| 3 | 14级学生毕业信息采集统计工作 | 学工处 | |||
| 4 | 期中教学检查 | 教务处 | |||
| 5 | 自考毕业生填写正表 | 教务处 | 学工处 | ||
| 6 | 下半年全国计算机和公共英语报名 | 教务处 | |||
| 7 | （科技主考）实践课报名及考场安排、扣代管费 | 教务处 | |||
| 8 | 微信平台“向善向上好青年”评选活动 | 团委 | |||
| 第十四周 | 5月22日 -26日 | 1 | 周六（27日）补课一天（用于端午假调课） | 教务处 | |
| 2 | 行政例会（七） | 院长室 | |||
| 3 | 代管费结算、下学年代管费预交额度的统计通知 | 财务处 | 学工处 | ||
| 4 | 统计教学检查结果，评优工作 | 教务处 | |||
| 5 | 自考毕业申请，填写正表 | 教务处 | |||
| 6 | “最美青春”大学生合唱艺术节晚会 | 团委 | 学工处 | ||
| 7 | 校园安全大检查 | 保卫处 | |||
| 第十五周 | 5月29日 -6月2日 | 1 | 端午假（28日-30日） | ||
| 2 | 下半年自考报名 | 教务处 | |||
| 3 | 团委、学生会换届选举 | 团委 | |||
| 4 | 黑板报评比 | 团委 | 学工处 | ||
| 5 | 文明寝室评比 | 后勤处 | 团委 | ||
| 6 | 暑假期间宿舍楼的维修统计工作 | 后勤处 | |||
| 第十六周 | 6月5日 -9日 | 1 | 行政例会（八） | 院长室 | |
| 2 | 业余党校开课 | 党委 | |||
| 3 | 13级的毕业证书整理发放，确保无疏漏 | 学工处 | |||
| 4 | 毕业生档案的汇总工作 | 学工处 | |||
| 5 | （美院、科技） 实践课考场安排 | 教务处 | |||
| 第十七周 | 6月12日 -16日 | 1 | 学期总结（部门、个人）、工作考评 | 各处室 | |
| 2 | 流生情况摸底工作，制定相应对策，努力提高巩固率 | 学工处 | |||
| 3 | 专任教师、班主任满意度调查工作 | 教务 学工 | |||
| 4 | （美院、科技主考）实践课考试 | 教务处 | |||
| 5 | 下半年自考报名 | 教务处 | 学工处 | ||
| 6 | 6月17日大学英语等级考试（组织 送考） | 教务处 | 学工处 | ||
| 7 | 布置落实暑期社会实践工作 | 团委 | 学工处 | ||
| 第十八周 | 6月19日 -23日 | 1 | 学期21日（周三）结束 | ||
| 2 | 全体教工总结交流 | 各处室 | |||
| 3 | 期末考试 | 教务处 | 学工处 | ||
| 4 | （美院、科技主考）实践课考试 | 教务处 | |||
| 5 | 学期末教学评优工作 | 教务处 | |||
| 6 | 水电费一学年结算，公布，和代管费一起结转 | 后勤处 | 财务处 | ||
| 7 | 行政例会（九） | 院长室 | |||
| 8 | 档案材料（工作台账）归档 | 院办 | 各部门 | ||
| 第十九周 | 6月26日 -30日 | 1 | 学生参加社会实践一周 | ||
| 2 | 假期值班，名单报市教育局 | 保卫处 | 院办 | ||
| 3 | 假期维修 | 后勤 | |||
地址：杭州市滨江高教园区明德路1号