杭州江南专修学院办公电话管理规定

为加强我院办公电话的管理，按照满足需要、有利工作、节约开支、提高使用效能的原则，特制定本规定。

一、学院所有办公电话均由总院办公室宏观控制管理，总院办公室按学院的需要与电信部门统一签订电话的使用协议，办理电话的初装、停机、移机、拆机、号码登记等手续。任何分院、部门或个人未经总院办公室同意，无权对外联系有关电信业务工作。

二、各分院、各部门因工作需要办理电话的初装、停机、移机、拆机等业务需向总院办公室提出申请，填写《杭州江南专修学院办公电话业务申请表》，经分管学院领导签字，报总院办公室审核、备案，并由总院办公室联系办理业务。

三、办公电话的使用：

1、学院对职能处室的固定电话，施行统一管理的管理办法。

2、学院办公电话可分外线（市话、长途）、内线（短号虚拟网）电话。电话的门数根据部门的工作性质和需求配给。

3、办公电话的外线，由各分院学院办公室根据处室性质、使用范围、工作量大小确定使用权限。

4、银行每月统一托收全院办公电话费用，总院财务将电话费分摊到各分院、各部门，各单位可以根据《全院办公电话统计表》在学院网站信息服务一栏中查看并核对当月电话账单。

四、本规定由总院办公室负责解释。

无特殊情况，原则上不开通长途电话功能。因工作需要开通长话功能的处室，报总院办公室批准、备案。

五、本规定自2009年6月1日起执行。

杭州江南专修学院

2009年5月26日